为顺利完成广东省第十六届全国大学生智能汽车竞赛的组织和竞赛,根据秘书处的要求,比赛
一、报名
在竞赛组织QQ群:895648204
统一登记。
由于疫情防控要求,入学人数控制在50人以内,可以入学的学校按照报名顺序确定。
二、提交材料
1.携带表格:
为确保文件不丢失,请在比赛前一周内向组织者提交纸质版表格(盖章原件),并将电子扫描件发送至电子邮件:geyaming@hit.edu.cn。
-
哈尔滨工业大学(深圳)校园竞赛:
- 总负责人: 葛亚明 联系电话:13823376797
参赛队伍学生和指导教师的最终信息在现场确认签字后,即为获奖证书的名单信息,不得更改。
2.收集疫情防控信息
请尽快确定来学校的人员名单,以学校为单位, 填写:
- 附录1《外来人员入学登记汇总表》
- 附录2《健康证明》
未登记人员届时不能入校。
将附录1和附录2打包,请于7月18日23:59到邮箱 geyaming@hit.edu.cn,逾期无效。
统一的文件命名格式为:
车模技术检查表电子版请 7月15日23时59分前,学校打包发送至656283邮箱@qq.com,统一的文件命名格式为:
如:XXXXX大学_模型技术检查表.zip
。
三、竞赛安排
1.限制参赛者
广东省哈工大(深圳)赛区将在疫情总体稳定的情况下举行现场比赛,同时进行线上直播。
每个学校每个小组只有一个小组参加比赛,每个学校由一名教师领导,每个小组只有一名学生(双车组只有两名学生)。如遇突发疫情,因防控需要无法进行大规模集中比赛,比赛方式和时间另行通知。
- 线下比赛场地:
哈尔滨工业大学(深圳)校园活动中心
。 - 具体地址:
深圳市南山区桃园街深圳大学城哈尔滨工业大学校区
。
▲ 图3.1 哈尔滨工业大学(深圳)位于深圳
2.现场比赛时间
3、赛程安排
赛程安排如下(以赛前公布的手册为准):
时间 | 赛程内容 |
---|---|
7月21日队伍报到 | :时间:9:00 - 18:00地点:活动中心(比赛主场)注:户外场地(自行车拉力、电磁越野):篮球场。:1.提交纸质版参赛承诺书、纸质版车模技术检查表,现场确认并签字,提交参赛学校校旗;2.领取胸牌、赛事指南、比赛流程卡等物品;3.办理入住手续。(自行安排) |
7月22日领队会车模调试 | 时间: 9:00 - 9:30地点:实训楼大厅1.宣布比赛规则,说明奖项设置;成立车模检查组;3签决定了比赛的顺序和场地;时间:8:30 - 20:00地点:各种比赛的比赛地点注:前一天将给出试车顺序。 |
7月23日正式比赛 | 时间: 8:30 - 20:00地点:各种比赛的比赛地点时间: 20:00 - 20:30地点:各种比赛的比赛点 |
1.具体时间和地点安排以实际比赛前公布的《华南大学生智能汽车竞赛手册》为准。
2、为了减少人员聚集和集中消杀工作,暂定取消开闭幕式,采取线上公布比赛结果。试车以及比赛阶段每个队伍最多可以提前15分钟入场,结束后10分钟内必须离场。非当前场次的参赛队伍的选手不得在比赛场所聚集和逗留,可通过直播观看比赛。领队老师服从安排有序观赛。
3.赛前将根据广东省和深圳市疫情防控规定给出具体防疫措施。请注意检查通知。
4.根据相关疫情防控规定,7月20日(含)前不得入学。
四、乘车路线
1、公共交通
(1)火车:
- 5号线(环中线)深圳大学城站C出口到达深圳北站;
- 西丽湖站D出口7号线;
(2)公交车运行安排
- [哈工大园区站]36路/43路/B736路/M460路
- [丽水路南站]43路/74路/81路/122路/B736/B818路 / M459路
- 101路/104路/226路/237路/240路/66路M203路/N5路
2、自驾车
由哈尔滨工业大学(深圳)校区夏青路与留仙大道辅路交汇处南门进入,具体停车位置届时听从志愿者引导。
3、出租车目的地
哈尔滨工业大学(深圳)校区夏青路与留仙大道辅路交汇处。
-
注意时间安排:
- 深圳北站抵达,预计时间 30-40 分钟。
五、住宿安排
建议参赛学校领队老师及学生自行选择在哈尔滨工业大学(深圳)校区周边宾馆、酒店住宿(校区周边宾馆较少、规模较小)。
六、餐饮安排
参赛师生用餐地点:统一预定盒饭(在报到当天确认人数与餐数),或校园内外卖点(四食堂正门斜对面)。
七、交流群
本届赛事官方交流QQ群:895648204(为方便管理,请用实名制申请加群。进群后请更改备注:学校+姓名);
竞赛组委会将根据疫情形势对比赛形式进行实时调整。具体后续请关注该群发布的重要通知。