、材料编码规则
材料编码采用不定长格式，允许的符号是标准的ASCII代码。前三位数表示材料的分类，然后是不定长的材料标准号和规格。材料代码的总长度为30位。
分类
标准号
型号
原则上，许继物流公司的材料编码与许继集团有关ERP为了方便将来整个系统的集成，系统保持一致。
1．1 材料分类码
100 代表零部件
300 代表原材料
400 代表工具
500 代表线路板
700 代表元器件
其中：
101代表国标件
国家标准件编码按照国家标准在全国范围内统一的技术要求。国家标准的年限一般为五年，超过年限 之后，将修订或重新制定国家标准。这是一种动态信息。因此，我们的物理编码应该基于最新的国家标准。 例如：铁镀锌M12*25全螺纹六角螺栓 国家标准文件编码为：101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn
代码
标准号-
规格-
材质/
表面处理
101
GB/T5783
M12*25
Fe
Zn
代码与标准号之间没有间隔；
最新标准可以省略标准号的年份；
横杠间隔用于标准号和规格；
横杠间隔用于规格和材料；
斜杠用于材料和表面处理；
用其化学名称表示材料和表面处理材料，如：铜Cu、铁Fe、锌Zn、不锈钢BX、镀彩锌DC、镀白锌DB、黑化HH，这符号也可用于非标件。
代码101 国家标准件系列包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉、平垫、弹垫、销、螺钉和紧固件。
121代表非标件
非标件主要是我们许继自行开发设计的零件，是为自身产品所用，没有国标号，只有零件号，但零件号具有唯一性，也是许继人的习惯叫法，为此我们这次物料编码沿用零件号这种习惯叫法来对物料进行编码。 编码时，省去零件号的前后缀，如:8XJ 765 432 ，可省去8XJ，保留6位有效零件号。 非标件编码示例：
代码
零件号
121
160395
121 徐继设计的各种金属制品、塑料橡胶和橡胶木制品以及两者组合的非标件，包括非标螺钉、螺栓、螺母、螺钉等，还包括屏幕前后架/夹板、连接板、侧板、锁杆、铰链、接地铜排、复合银点、硅钢板、吊环、非标弹簧，还有各种橡胶件、塑料导轨、绝缘板、塑料容器、金属材料和塑料、胶木材料。
如：继电器夹板可表示为：12160395。
对于在制半成品的非标件，其零件号后缀为-BP 如圆头螺钉可表示为12190620.5-BP
131 各种铭牌、不干胶标签、水晶面膜，即：属于印刷标
501 各种电路板，如单/双面印刷电路板、多层印刷电路板
301 代表黑色金属原料
302 代表有色金属原料
303 漆类 主要包括油漆、稀料
304 涂料、粉末类 主要包括涂料和粉末
305 化学试剂类 主要包括酸、碱、盐、无机化工材料、制板试剂、工业化工原料
306 有机化学品类 主要包括塑料、有机玻璃、油
307 气体类
308 木质包装类
318 金属包装类
328 帆布包装类
338 塑料包装类
348 纸箱包装类
399 其他原料
401 工具类
402 刀刃类
701 代表电阻类 主要包括电阻、可调电阻、电阻排放、压敏电阻、安装电阻 膜电位器、多圈电位器、磁盘电阻
702 代表电容类 所有主要电容器
703 代表晶体管 主要包括二极管、三极管、场效应管、稳压管、霓虹灯、宝石通孔、可控硅、全桥、液晶显示器、数字管、发光体
704 代表集成电路类 主要包括三稳压器、数字电路、 模拟电路、 电子管，光电耦合器 、混合电路 、厚膜电路，操作放大器，游丝
705 代表晶振类 主要包括震荡器
706 代表接插件类 主要包括插头、插座、连接器、印刷电路板插座、多路插件、集成电路座
707 代表开关类 主要包括开关、按钮开关、电子开关、按钮开关、键、真空开关（断路器）、旋钮、真空枪（灭弧室）
708 代表磁芯类 磁芯、磁环、陶瓷管、磁瓶
709 代表模块、装置类 主要包括电源、电源模块、电压变换器、各种装置、中心柜、中央信号装置、远程终端、在线巡回探测器、音频接口、开关电源、收发信息/信机、编程器、套管、组织、整流桥/设备
710 继电器类 所有主要继电器
711 滤波器类 主要包括传感器和滤波器、电源噪声滤波器
712 骨架防护类 主要包括避雷器、避雷针、柱、支架、防护架
713 保险管类 主要包括过压保护器、保险丝、保险熔座、程序板、传感总成 低压保险丝、低压保险丝导轨、低压保险丝芯、闸刀开关、保险丝
714 电感类
715 变压器类 主要包括变压器、变流器、变压器保护、变压器保护装置杆 电抗器 721 电池类 主要包含干电池、银锌电池、蓄电池、钮子电池
722 计算机类 主要包括计算机、内存、硬盘、网卡、网线、编程器 电脑桌、工控机、网络周边设备、打印机、打印纸
723 照明类 主要包括照明灯、日光灯、平座灯头
724 锁类 主要包括程序锁、门锁、电磁锁
725 接触器、控制器类 主要包括磁力启动器、档位控制器、电力控制器 中间变流器、自动电压调节器、线路保护、消谐器、电容器保护、电压保护、监控器、馈线保护、扩频电合器
726 报警类 主要包括报警器、报警器内置板、报警熔断器（座椅）、烟雾探测器
727 互感器类 主要包括电压互感器、电流互感器、高压互感器、低压互感器
728 信号灯，指示灯 主要包括信号灯、指示灯、电话指示灯、光子牌
729 散热器类 主要包括稳压散热器、散热器、稳压硅链、电加热器、热管
730 温控类 主要包括空调、温度计、温度控制器、加湿器
731 电表类 主要包括直流表、交流表、电流表、电压表、电能表、数字表、动圈指示、记录仪、石英钟、变送器、分流器、安全天数显示、计数器
799 附件类 主要包括各种端子及端子配件、蜂鸣器、麦克风、档卡、电笛、电铃、轴承、轴承档卡、轴流风机、布线槽、系带、音响、模拟线、尼龙线夹、时钟、电话、钢珠、电机、光探测器
901 主要包括导线、光缆、铜线、其他线及线材附件，如塑料套管等。
1．2 详细说明材料编码规则
为方便计算机操作，减少人工输入，ERP系统的编码只使标准化ASCII代码。这样，一些材料的名称、规格和型号的书写格式必须改变。 禁止使用符号及其替代符号：
物料代码中不允许有汉字和占用双字节的字符。MD1-R-35k/100-200/5A，（k为小写）；
表达式中不允许用空间表示间隔，用-(横杠)表示；
在电表元件中，止逆用大写字母Z表示，±(正负号)使用<>大于号和小于号对口表示波浪号~用-(横杠)代替。例如:46MD1-R<>10k/100-150-300/5A；
型号中的Φ用$代替表示；
在电气元件的表达式中，□(方框)用两个中括号[]对口表示。例如:真空开关，ZN[]-10/1600A；
涉及到所有材料代码的表达式√(平方根号)用大写字母G表示√3是G例如，高压互感器的老型号是：JDZJ-10/10/√3/0.1/√3/0.1/3-0.5级 修改后的新型号为：727JDZJ-10/10/G3/0.1/G3/0.1/3-0.5；
原料中的板材和带材采用汉语拼音Dai表示板材不表示。H62=0.5Dai；
在所有材料代码中，一些材料的收发都有附件，需要注明其形式。应注明附件的第一个字母，用大写汉语拼音FJ然后在汉字描述字段中描述附件的名称和型号。例如，接触器的原始表达式是CJ12-400/2 线圈，新表达式：CJ12-400/2-FJ；若有多个附件，可使用FJ1,FJ2以次类推。
罗马数字ⅠⅡⅢⅣ用大写字母I II III IV表示。如计数器；JD-III-12V和JD-II-24V；
转角变压器转角原表示符号△三角形，用>大于号表示，如：SG-1000VA-Y-1/>100/{3}/100，注：不要和角钢混摇；
电表刻度用符号^表示，例如原来型号：46C1-A/1mA刻1.5kA改变后为：46C1-A-1mA^1.5kA；
表示温度的℃符号，用大写字母C表示，如原来型号为：自动温控开关INTI□L-17227L57-1156℃改新后为INTI[]L-17227L57-1156C；
对电容的表示取消希腊字母μ和ρ，用英文小写字母u和p表示，如uF和pF表示电容的容量，F要大写；
在电阻的物料代码中，Ω(欧姆)符号取消，千欧（KΩ）用字母K表示，兆欧用M表示。如；贴装电阻；RC32-1206-1.5M。
下面是一些常见的约定：
在型号表达式中，数值之间的比值关系用/(斜杠)表示， *(星号)表示乘号，%表示百分比。
在原材料中，厚度用=(等号)表示，它同时也表示数学运算符号；
角钢用<（小于号）表示。如角钢Q235-<25*25*3；
金属度膜用金属的化学符号缩写表示，镀锌管的物料代码后要加Zn，如Q235-$60-Zn；
#（井号）表示物料的序列号，如；工字钢：Q235=10#；
酸碱溶液和化学试剂都用其化学分子式表示；
电表和电器元件中，表示级别的，如0.5级，将表示为0.5；
在物料代码中，TH条件将沿用原来的表达式，但必须要用大写的字母表示，TH符号在主物料代码的最后，用-（横杠）隔开，如；接触器：CJ12-100/3-380V-TH；
在电器物料代码中，电压电流的输入和输出，分别用英文大写字母I和O表示，如变送器ETF-30-I100V-45-55Hz-O4-20mA；
频率为Hz，(大写H，小写z)，电流单位安培用大写字母A表示，毫安用mA(小写m大写A)；
在所有物料表达式中，长用大写字母L表示，短不用表示，高用大写字母H表示，低不用表示；
交流用AC表示，直流用DC表示，均为大写，必须写在数值的前面，如；接触器CJ12-100/3-DC220V-100A；
表示贴装的电阻、电容、集成电路等元器件，用大写字母RC表示，RC跟在类别码后，如电容：702RC-0805-63V-0.1uF，电阻：701RC-1206-18k；
表示元器件立式的大写字母E后缀，卧式用D表示，如；互感器：CS-CT1-E；
表示元器件左右方向的，用大写R表示右（Right），用大写L表示左(Left)；
表示元器件前后方向的，用大写F表示前(Front)，用大写B表示后(Back)；
需要在物料代码中用厂家名称的，国外的用英文，国内的用拼音或缩写；
长单位寸用小写字母in表示，如显示器，722PHILIP-17in；
在电工仪表物料代码中，有功功率表表示有功的用大写字母W表示，表示无功的用R表示，在电压变比值和电流变比值中，表示电压的符号V（伏特）可省略，表示电流的符号A（安培）可省略。如：73116D3-VAR<>110k/100V-100-200/5A修改后为：73116D3-R<>110k/100-100-200/5。
计算机物料的代码格式
分类码
厂家代产品代号
CPU主频
内存容量
硬盘容量
软驱大小
光驱种类
读写速率
显示器种类
显示器尺寸
键盘
鼠标
CPU只标明型号及速率：如，奔腾III850MHZ的CPU可表示为P3850。
内存只标明容量大小及单位。
硬盘只标明容量大小单位。
软驱可以省略。
液晶显示器种类标识：用L（大写字母）表示，带触摸屏的显示器用T（大写字母）表示，普通的显示器用R表示。
显示器的大小尺寸只标明大小参数。
光驱一般为CD-ROM的用C表示，然后标明读盘速度，DVD-ROM的光驱用大写字母D表示，然后标明读盘速度，CDRW刻录机，用W表示，标明此刻录机的写盘速度。
键盘用大写字母K表示。
鼠标用大写字母M表示。 例如：722RTM400P3850128M30GC52L12MK
2、计量单位码明细
国家现行的计量单位，加上企业内部采用的计量单位来完善计量单位编码库。国家的计量单位用国家或国际标准的缩写字母表示；非标准的计量单位用用拼音字母表示。
长
度
代码
描述
代码
描述
代码
描述
mm
毫米
m
米
Um
微米
km
千米
in
寸
重
量
g
克
mg
毫克
Kg
千克
ug
微克
ton
吨
面
积
mm2
平方毫米
m2
平方米
dm2
平方分米
cm2
平方厘米
体
积
mm3
立方毫米
m3
立方米
cm3
立方厘米
dm3
立方分米
容
积
L
升
kL
千升
UL
微升
mL
毫升
货
币
YUN
元
JIA
角
BY
百元
FEN
分
LI
厘
QY
千元
WY
万元
时
间
sec
秒
day
天
Hr
时
min
分
mon
月
Yea
年
其
它
tai
台
man
面
Xan
箱
ge
个
zh1
只
tn1
筒
tia
条
gen
根
Zho
轴
bu
部
pan
盘
Kua
块
tao
套
zha
张
Gan
缸
jua
卷
he
合
Jan
件
jie
节
zh2
支
Fu
付
dai
袋
pin
瓶
tn2
桶
3、颜色编码明细
编码说明：
颜色用两位数字表示，范围是00~99；
类别排序基本上是遵循太阳七种色彩的顺序，其中只有"橙色"列入其它类；
内容项排序，是遵循各种颜色由浅到深的原则排列，不包括"其它类"；
由两种色彩复合成的颜色，类别采用第一个色彩的色系，例如"浅黄灰"归类为"黄色类"；
银色和白色共用数码范围80~89；
数码范围00~09和90~99留作表示其它类的颜色。
类 别
内 容 项
红色类{10~19}
10 红色
11 许继红
12 铁红色
13 暗红色
黄色类{20~29}
20 黄色
21 浅黄灰
22 稻黄色
23 柠檬黄
24 锌黄色
25 黄灰色
26 黄褐色
27 老黄色
28 青黄色
绿色类{30~39}
30 绿色
31 浅绿色
32 宝绿色
33 苹果绿
34 中绿色
35 浅湖绿
青色类{40~44}
40 雪青色
41 钛青蓝
蓝色类{50~59}
50 蓝色
51 浅蓝色
52 湖蓝色
53 许继蓝
54中蓝色
55 天蓝色
56 蓝白色
57 品蓝色
紫色类{45~49}
45 紫色
46紫红色
灰色类{60~79}
60 灰色
61 电机灰
62 电子灰
63 国际灰
64 海灰色
65 机床灰
66 浅灰色
67 浅驼灰
68 深灰色
69 驼灰色
70 许继名牌灰
71 许继屏体灰
72 装饰灰
73 瓷灰色
74 欧灰色
75 中灰色
76 华为灰
银色类{80~84}
80 银色
81 亚银色
82 银灰色
白色类{85~89}
85 白色
86 华为白
87 玉白色
88 乳白色
其 它 类
00 透明色
01 黑色
02 咖啡色
03 棕色
04 浅驼色
05 浅砂色
06 古铜色
07 香槟色
08 亚香槟
09 橙色
4、仓库编码明细
仓库
名称
仓库地址（通信地址）
联系电话
01
装置上库
许继电源公司大楼
02
开关厂库
开发区开关厂
03
电讯一库
装配大楼一楼
04
电阻总库
许继日立公司二楼
05
电讯二库
装配大楼一楼
06
工具库
公司办大楼后排平房
07
电容总库
许继日立公司二楼
08
黑色材料
某物流公司五金库院内
09
有色材料
某物流公司五金库院内
10
化工库
某物流公司
11
装置下库
许继电源公司大楼
12
电线库
许继电源公司大楼
13
继电器库
许继日立公司二楼
14
包装库
电源公司大楼
15
电表总库
电源公司大楼
16
零件库
公司办大楼后排平房
17
共用件仓库
电源公司大楼
18
线路板库
许继电子大楼东楼
19
铭牌库
装配大楼三楼
20
在制成品库
公司办大楼后排平房
21
在制半成品库
公司办大楼后排平房